實習生真心話帶你了解各部門實習生的心路歷程,

歡迎跨部門MOI — Jasmine Huang(PR & CMO)

想參加實習計劃的初衷

Jasmine目前就讀台灣科技大學應用外語系四年級,去年參加Coding Angels科技工作坊後深深被微軟的外商氣息、工作環境,以及提供給實習生日常工作外的專案&機會吸引,於是毫不猶豫地報名了實習計劃,也期許自己進入公司後豐富閱歷,累積經驗。

部門與工作日常

工作部門:公關部(PR)

在公關部與其他部門合作的機會很多,因為通常協助記者會就需與多個部門合作,例如:產品發表會、技術發表會、與其他企業合作等。簡單來說,PR部門就像是台灣微軟的新聞中心,在這裡可以在最快的時間內了解公司的大小事!

日常工作包含:
。協助每日新聞監測
。撰寫&翻譯新聞稿、管理台灣微軟新聞中心
。準備相關採訪資料(briefing book、ppt)
。支援記者會

跨部門支援:行銷傳播部(CMO)

主要針對線下活動做event marketing,支援微軟的Baseline Event,在過程中可以學到完整的專案管理,包括活動前與PMM針對內容溝通、進系統申請活動、準備活動庶務,到實際執行活動以及會後的問卷分析、結案報告撰寫。 除此之外,平常也會集思廣益幫忙寫FB文案,更會接觸到廣告投放的相關內容喔!

挑戰與克服之路

Jasmine 的工作橫跨兩個部門,因此花費了更多心力在兼顧工作上:在實習開始的前期,調整心態以及學習如何有效時間管理,針對工作內容則是定時看email,隨時掌握進度並在上班前一天確認部門的目前工作以及同事的交接內容,這樣便可在最短的時間內進入最佳的工作狀態。

工作中的特別經驗

Jasmine 提到PR本身的工作內容就十分有趣,事情總是突然的來,隨時考驗著臨機應變以及問題處理的能力;也能從協助籌畫記者會的過程中學習處理事情的眉眉角角,有時候也會因為記者會的大場面感到很興奮,覺得大開眼界~

近期最令她感到有成就感的工作內容是前陣子的婦女節企劃,在一週內與主管確認企劃內容到實際實行,期間與台灣微軟的女性高層聯繫,請她們分享座右銘,將這一系列內容製作成「堅定又溫柔的力量」於Microsoft Taiwan露出,也很高興系列貼文達到了不錯的觸及率。

實習教會我的事

經歷八個月的實習,Jasmine認為自己無論是文書處理、製圖與寫作能力等職場硬實力,或是溝通技巧、人際處理等職場軟實力都提升許多。實習之後也發現過去許多「自認為會的事」,其實在掌握上並沒有那麼熟練,也在不斷嘗試摸索的過程中探索自我,了解對於不同工作內容的喜好程度。

「微軟實習真的提供須多機會給實習生,但要獲得多少,真的取決於自己。」公司每個部門的工作內容都不同,可以學習到的事情也不盡相同,於她而言,所有工作經驗的累積加深了對自己的了解,儘管有時會徬徨,這時身邊一起努力的夥伴也是前進的動力。在最後,Jasmine也鼓勵大家勇敢跨出第一步,加入微軟實習,追求理想中的自己!

以上就是跨部門(PR & CMO) MOI Jasmine Huang的實習真心話!想了解更多實習生的日常生活就請持續追蹤我們吧~另外,第十七屆微軟未來生涯體驗計劃已開放報名,對實習計劃感興趣的朋友千萬別錯過!

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撰稿/Jasmine Huang、Angela Lee
製圖/Angela Lee
審稿/Grace Chang