「Campaign 透視鏡」帶領大家深入了解第16屆campaign 總副召們的心路歷程與籌備故事,讓我們歡迎一日微軟實習生總副召 Shanie& Leon!

「一日微軟實習生」是什麼?

「一日微軟實習生」是今年微軟實習系列活動「無微不至」的最終曲,針對微軟實習五種不同職位,舉辦不同類型的活動,共計八個場次,讓對微軟實習有興趣的同學可以提早了解實習生的工作日常,同時也能審視自身與職位的契合程度,活動報名人數突破 3000 人,實際參與學員人數近 900 人。

為何會想成為活動總/副召?

Shanie:

在微軟實習很不一樣的特點之一:只要你想要,都有可能真的實現!當初只是抱持著想試試看的心情,因為從來沒有正式擔任過一個大型活動的總召,而自己對於籌備活動本來就很有興趣,所以將籌辦此次活動的過程視為對自己的考驗,了解自己適不適合籌辦實體活動與具有領導力。

Leon:

其實最初是對策劃活動方面感興趣,但是因為本身是理工科背景所以比較少有機會接觸到類似的機會,因此想透過專案來學習此方面經驗。

在籌備活動時是否遇到什麼困難?又是如何克服的?

Shanie&Leon:

兩人一致表示此次體驗活動最大的挑戰就是需設計「五種」完全不同的體驗活動,初期的他們本以為按照既有的想像去設計內容就好,但事實並非如此,自己本身不是該職位的實習生,又怎麼可能會知道他們的工作日常?

因此,他們徵招了五個職位的組長擔任體驗內容的主要負責人,設計課程體現職位的精髓。而每位組長的用心與負責,也讓內容集結了各職位的精華!另外,活動動員了將近 70 位實習生,在每個場次請該職位的實習生來擔任助教,更可直接明瞭地解決學員們的問題!

Shanie也表示其實在活動的籌辦過程中,多少會有跟組員溝通與資訊落差的時候,但在發現問題後,都會第一時間跟當事人確認並說明,因此能夠最短的時間內,將資訊落差填補,盡量避免溝通造成的誤會。

在辦活動的過程中有什麼特別的經驗?(有成就感、有趣等)

Shanie:

本次活動最出乎意料的就是報名人數,遠遠超乎當初所預估的 1600 報名人次,最終報名人數共計 3228 人!真的非常驚人!事後思考,當然一方面是因為活動本身是以往沒有籌辦過的內容之外,跳脫以往的宣傳方式,在圖文宣傳外,運用影片搞笑呈現大眾印象中的五大職位特徵、工作內容等等,也使用了一點反行銷的大膽嘗試手法,要特別謝謝 Grace ma 願意給予我們嘗試的機會,才有拍攝此宣傳影片的可能性,回扣到一開始說的,只要你想要、你想做,真的沒有甚麼不可能!

Leon:

辦活動的過程中最有趣的應該是在場邊觀察個職位人的特質吧!各場次的學員特質相當分明,同樣是活動中的休息時間,有些場次的學員會透過此時間互相交流,相反的有些場次的學員會透過休息時間把握機會埋頭苦幹,在一旁看現場氣氛呈現的明顯對比,相當有趣。

三個理由推薦學弟妹參加Campaign 專案

一、 收穫到的,絕對絕對絕對比想像中得多很多

在活動的籌辦過程當中,除了累積自己的籌辦經驗之外,Shanie覺得最可貴的是「與人相處的過程」,認識到許多不同思維的人,建立起了自己的人脈網。在籌備過程中一定會有高低起伏,但回過頭看時,會發現這個過程及其可貴,也因為這些過程讓你發現一起相伴共患難的朋友們總是在身邊無條件付出與犧牲,這也是她在 Campaign 中獲得到最大、最值得的收穫。

二、 只要你想做,大膽提出來,沒有甚麼不可能

任何想法都有可能在微軟實習被實現,但,當然不是所有想法都可以,前提是必須要有建設性、可行性與意義性,帶著企劃與想法找主管,提升自己構想的層次,微軟實習真的一個可以盡情揮灑的舞台。

三、 微軟實習不僅是實習,是一種磨練

雖然是在未正式進入社會的實習生,但成為Campaign專案的一員,讓自己有了機會學習職場的待人處事、應對進退之道,更可負責、執行專案。這些付出變成了成長道路上的「試金石」,經歷磨練,當未來遇到困難或挑戰就會知道該如何面對、游刃有餘地處理,這樣的實習機雖是磨練,但非常值得。

Campaign 教會我的事—總、副召心得分享

Shanie:

其實無論是在微軟實習,或者是在 Campaign 專案,最重要的是「心態」。籌備活動總有辛苦的地方,但最後的收穫卻是比「累」更值得、有價值的經驗。而想要把事情做好的熱忱也會成為自己心甘情願埋頭苦幹的動力,因為這是可以讓自己盡情發揮的舞台!也非常感謝微軟實習提供的機會與Grace Ma的支持。在最後,Shanie也鼓勵學弟妹:當有機會來臨時,就是自己要努力抓緊的時機,千萬不要錯失良機,做,就對了!

Leon:

不只是「一日實習生」,其實每一次的活動都能從中學習到許多,不管是對事情的看法,亦或是與人溝通的技巧等,中間過程難免有些挫折,但是了解面對問題該如何解決也是我在活動中學習到最大的收穫。最後送給學弟妹的一句話:「You never try,You will never know ! 」不要害怕失敗,這些經驗必將成為澆灌未來的養分。

 

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撰稿/Shanie Yang、Leon Chiang、Angela Lee
製圖/Angela Lee
審稿/Grace Chang