Microsoft Teams 是什麼?

Teams是微軟於2017年推出的協作環境平台,以聊天環境為基礎,整合交談、視訊會議、通話及文件協同等多項功能,完成團隊溝通零時差,同時減輕工作的繁複交流,可謂是微軟實習生們在工作中不可或缺的工具。

到底Teams有哪些實用性技巧幫助工作事半功倍?快來看我們分享吧~

找不到目標聯絡人?快速傳送訊息有新招

情境一:想要傳送訊息給聯絡人,卻突然找不到與他的對話視窗,這時該怎麼辦呢?

Step 1: 點開搜尋框

Step 2: 輸入「/chat」後按下tab,就會看到常用聯絡人視窗

Step 3: 點選「傳送聯絡人」,在右方輸入想要傳送的訊息內容

Step 4:完成後,按下傳送鍵,訊息即成功傳送

客戶打電話到分機,手機其實也能接到

情境二:客戶撥打電話,若希望盡快回覆、避免漏接,如何在使用私人手機時也能隨時接聽?

Step 1: 點選頭像,進入設定欄,點選Settings

Step2: 選擇Call功能,並點選Calls Ring Me

Step3:點擊下方If Unanswered,新增號碼與聯絡人後,輸入個人電話後關閉視窗,不必透露私人號碼,保留隱私,但卻可以不漏接每一個重要電話

傳送的訊息也可以活潑與暖心

情境三:傳送訊息時,要如何加入表情符號和memes讓對話氣氛不緊張呢?

Step 1:點選對話框下方的笑臉,即有不同的表情符號可以選擇,更可以藉由「搜尋」功能,找到自己想要表達的心情

Step2:點選下方的Sticker,內有許多素材可以選擇,最特別的是,Teams支援自行修改Sticker的文字內容,客製化的memes馬上誕生。此外,若內建的圖片都不合適,也可以自己上載圖片,自行編輯與建立喔~


進階Step3:想要針對對方傳送的訊息來回應,請將游標移到訊息上,選取您想要的表情符號。此外,也可以點選「…」來使用工具列喔

在雲端1TB容量的Teams上共同編輯文件

Step1:任何傳到Teams的訊息或是曾開啟過的檔案,都會出現於「Files」;同時,檔案皆可直接編輯,版型也都不會改變喔

Step2:編輯方式更可以自行選擇使用雲端編輯或是本機編輯

 

視訊會議之模糊背景

案例一: Robert Kelly 教授曾在BBC的訪問中因小孩在視訊後方意外出現而爆紅。為了避免相同情況出現,微軟在 Teams視訊功能中導入AI 科技,運用臉部辨識模糊背景,保護隱私。

Step1:開啟會議後,點選「…」工具列,並按下「Blur my background」

Step2:結合臉部辨識,成功模糊背景

截圖來源:微軟官方背景模糊介紹

小編真心話

以上就是小編今天跟大家分享的「Teams實用寶典」!

希望大家都有收穫~

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撰稿/Heidi Lee
製圖/Heidi Lee
審稿/Angela Lee