想先學會職場上的必備技能嗎?Excel是你的好選擇!

這個禮拜讓我們一起來探索五個Excel超實用小技巧吧,這些技能不但容易學習又非常的實用
要先提醒大家的是Excel 是採取直欄橫列的計算方式喔!

 

技巧一  表格的快速選取

在工作時我們常常需要選取大筆資料,但一個一個按是不是就太沒效率了呢?
此時就需要靠 Shift+Ctrl+上下左右 來大範圍選取
按住 Ctrl+Shift+右 即可以選到該儲存格最右端

持續按住 Ctrl+Shift+下 就以全選囉!

在資料數非常龐大時可以有效節省時間
同時,在作業區的右下角會顯示狀態預覽
[ 小提醒 : 預覽處按右鍵可以選取更多資訊 ]

 

 

技巧二  資料篩選

在公司我們常常需要產品名單但如果把它變成表格可以有利於我們進行篩選
此時選取所有資料並且點選 常用-格式化 選擇自己喜愛的表格

格式化為表格後就可以快速過濾資料囉!

此外若想要如果想要在庫存旁邊加入其他資訊只要點 右鍵-插入 就可以新增欄位

 

 

技巧三  複製工作表

如果想要複製一份一樣的工作表到同一份(或不同份)Excel檔的時候只要點選左下的工作表
右鍵-移動或複製

選擇想移到的地方

[ 小提醒 1 : 要建立副本原來的檔案才不會消失! ]
[ 小提醒 2 : 若要複製到不同檔案需要兩個檔案都開啟才能選擇要複製到的檔案 ]

 

 

技巧四 快速填入

快速填入的功能,能夠飛快地把表格填好以節省大量時間
首先我們先填入第一列當作之後判別的依據

選取第一列樣本再從 資料-快速填入 就可以自動拉出一整欄的資訊

 

 

技巧五 製作表格

Excel插入圖表是最強大的功能之一,只要將表格全選 按插入-選擇想要的圖表 
[ 小提醒: 資料須先轉換成表格喔! ]

此外,圖表點兩下按左上方的快速版面配置還能為圖表增加百分比,幫助圖表清楚標示!

 

以上是這週的Excel初階篇的小技巧,希望能夠幫助正在實習.上班或是需要利用到Excel
的學生們更有效率地處理資料還有製作表格!並讓大家知道使用Excel對於資料的整理是非
常有幫助的喔:)


發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *