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在微軟,我找到自己的舞台 x 主持人專訪

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時序來到11月,第14屆生涯體驗計畫也即將邁入下半年啦!上個周末是實習生迎來的第二次教育訓練,而今天小編要為大家介紹的就是本次教育訓練的主持人-來自CDS的Moira 以及Office365的Marvel,這一次除了面對多達百位的實習生之外,更是實習生與台灣微軟總經理第一次的近距離接觸,一起來看看他們在面對這次主持機會的心路歷程以及過程中的歡笑與淚水吧!

 

所謂台上三分鐘 台下十年功-

 

|Q1:這次教育訓練跟之前的主持經驗或是協銷助理工作有什麼不同的地方?

Marvel:過去的主持經驗大部分都是校園活動,主要是需要帶嗨晚會或是表演現場的氣氛,會比較活潑同時也能充分展現自我風格。擔任Office365大使則是需要面對客戶以及企業端,在為他 們講課時,需要擁有豐富的產品知識專業能力,氣氛也會相對專業及嚴肅。而這次教育訓練,則像是要結合以上兩種主持風格,不僅需要展現實習生的活力及熱情,同時也要保有正式場合的沉著穩重。
Moira:平常在展場面對客戶時,除了要保有專業性也要能夠隨時臨機應變,根據不同的客戶給予不同的服務。而過去其實就有主持過像是TED的大型場合,主持經驗算是相當豐富。而面對這次教育訓練,如何透過主持的方式呈現實習生的熱情、以及讓總經理跟主管感受到我們的準備充足以及上進心,甚至增強實習生們對於實習計畫的歸屬感,都是這是主持機會面對的課題。

 

|Q2:在這次的主持準備過程中是如何培養彼此間的默契以及準備主持稿?

默契的方面,由於一個在北一個在南,平常見面的機會是微乎其微,針對這點,兩位善用自家產品-OneDrive 雲端共同編輯,透過線上的討論即時更新主持稿的內容。而在個性方面,Moira因為就讀中文系的關係,對於內容的撰寫具有一定的專業度,而Marvel則是擅長設計主持中的亮點及小巧思,這些都是兩人默契培養的key point!
另外主持稿的部分,這次想了許多section,不管是專業度還是創意,都希望能呈現給各位最好的一面。像是針對總經理介紹的部分,就針對過去的經歷及背景做了許多功課,但這同時也是這次主持面對到的困難之一,面對這樣企業的活動,如何將對於講者的介紹融合在主持當中,同時又要掌握好Agenda的速度跟節奏,都是經由多次討論及修改後才做出最終定案。

 

|Q3:這次主持需要直接面對總經理,有什麼樣的心情跟想法呢?

這一次的主持會想讓總經理看到實習生從零開始到現在的成長歷程,以及我們都在做些什麼工作,因此我們也準備了一支小短片送給總經理,除了當作見面禮之外,也能讓總經理對我們有近一步的認識,最重要的是能夠在影片的結尾,緊緊扣住總經理要為大家帶來的演講內容。

 

|Q4:這次主持有遇到什麼困難,而你們又是如何解決的呢?

除了前面提及的氣氛及節奏的拿捏,準備過程中還需要多次跟上司確認活動流程及內容,而在這樣傳遞訊息的過程中,會需要一層一層的往上傳,而最困難的在於,如何在訊息會傳到我們這邊的時候,能在最短的時間內有效率接收、思考並解決,這部分也要非常感謝Reese從中幫忙與提點了許多沒注意到的細節及主持的方向。而面對如何向講者提問也是需要多方的思量,也必須從不同角色去設想問題,除了要讓講者能夠表現出在該領域的專業度之外,更要能引發實習生的共鳴。

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在辛苦耕耘之後 微笑豐收-

 

|Q1:今天的主持過程認為自己表現得如何?

前半段會有點小緊張,也會擔心大家喜不喜歡這樣的主持方式,但是在第一段的主持之後受到總經理大大的肯定,為接下來的主持打了一劑強心針,接下來也有慢慢掌握到主持的頻率,因此有越來越順、越來越上手的感覺!

 

|Q2:主持過程中有沒有認為哪一部份是因為事前的準備充足而呈現好的結果?

前一天彩排了非常多次,也有設想到如果有忘詞的情況發生,要如何調整及應變。因此在今天的主持,透過一個眼神或一個動作就能迅速反應出下一步該怎麼做,這也多虧於我們默契的培養以及對主持稿的熟練程度。而Marvel及Moira也相當讚許對方的主持功力,Moira對於現場的秩序控制以及臨場反應處理得宜﹔而Marvel則是充分享受舞台,展現主持人的穩健台風及魅力,在兩人不同專業的正向加持下,也使得今天的主持能圓滿成功!

 

|Q3:針對這次的主持經驗有沒有什麼想說的話或是收穫呢?

一開始就非常欣賞對方的兩人,這一次的合作是相當愉快且滿意的經驗,除了非常感激能有這樣的機會之外,對於最後的成果也相當有成就感甚至意猶未盡,同時更學習到不同以往接觸到的主持內容及方式,讓主持的方式能更多元及更有包容性。也因為這樣大型的企業活動,也需要具備更成熟並且更深更廣的心態去做準備,可謂身心靈方面都有很大的收穫及提升!
聽完兩位主持人的分享之後,小編也認為身為實習生的我們所能做的遠遠超過我們所想像的,不論是在工作或是實習計劃中,都因為有我們的付出及努力而變得更趨近成功及美好。所以在這邊也鼓勵大家,千萬不要為自己設限,就算是一顆小螺絲釘,也是最不可或缺的要角喔!

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圖文/詹懿

審稿/張欣穎、謝奇君

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