英文能力

|實習生活|實習生英文能力大揭密

英文,一個國際通用的語言。在微軟,一家外商公司中,究竟英文佔有多重要的部分呢?

今天小編來讓大家一探究竟。

 

Q:在工作上,需要使用的語言有哪些?

A:主要使用到中文和英文,這些幾乎都是必要的。擁有扎實的語言能力,能使工作進展順利,為自己的履歷大大加分。

 

Q:語言在工作上是如何地被運用呢?

A:

  1. 工作溝通:由於微軟是一間跨國的大型公司,需要和全世界的人做生意。因此,英文,國際的通用語言便派上用場了。實習生需要遵從主管的交代,使用英文書寫的信件和客戶往來。而英文信件的書寫方式,更是一門大學問。要注意自己所寫的書信語氣,對方的稱呼是否恰當等等。而和國外部門間開會,像是北美的微軟,便需要使用英文在skype上con call。英文的口說便占有極大的地位,如何流利簡潔的報告出自己的內容,更是需要花時間練習。像是poe=證明文件,ELP=客戶訂單。使用正確的術語,才能使開會更加順利。
  2. 介紹產品:由於微軟許多的產品研發都是源自與國外,因此,便沒有中文的文件可供查閱。實習生需要幫忙主管翻譯文件,讓文件在地化,以供在地的開發人用使用,達成技術推廣的目的,增加微軟產品的市場。實習生不僅要有專業的英文能力,更要擁有良好的科技知識,才可以將專業的產品術語,翻成恰當貼切的中文,而不會鬧出笑話或使人混淆。而再推廣產品給國外客戶時,也需要能用英文說出準確的產品特色,才能有效地吸引客戶的注目。
  3. 產品開發:如上所述,在微軟的軟體開發實習生,需要接觸最新穎的技術來開發,也需要用微軟內部的工具來查閱相關的開發筆記,這些全部都是用英文寫成的。軟體開發實習生需要能快速地大量閱讀技術文件,而在網路上也以英文的軟體開發資源更新最為快速以及內容最為廣泛。而遇到無法解決的問題時,也需要用英文書寫去詢問相關的開發人員來求得答案。開發時,需要使用一些機器,有時候台灣微軟沒有權限使用,便需要用英文寫信按照申請流程,向國外的總部申請使用權限。
  4. 接待來賓:微軟時常會舉辦技術研討會或是產品發表會,這類的會議都會有國外的來賓蒞臨。不管是在發表的文案,來賓的接待動向等,都需要用到英文。像是告知進入會場的入口在哪裡,The entrance is over there等。而在會議上的文書報告,也是要用英文一一記錄,以供未來查閱。

 

Q:平常會如何訓練這些語文能力?有什麼技巧?

A:

  1. 英文娛樂節目:平常可以觀看時下熱門的英文影集,像是之前看了紙牌屋以及絕命毒師,英文演講TED也是很好的節目,可以增進豐富的知識。也可以觀看英文的遊戲實況和電影,這些可以訓練英文聽力以及了解口語的發音。聽聽時下流行的英語歌,除了可以練歌喉,也讓學英文更快樂。
  2. 英文書報雜誌:由於書信和文案等需要使用到新聞媒體較為正式的字眼,觀看華爾街日報以及CNN新聞,可以了解西方專業人士的術語,在寫文章上可以使用精準的字眼,符合西方的邏輯思維。
  3. 產品發表會:許多科技公司每一年都會有重大的產品發表會,多多觀察CEO如何使用英文術語介紹產品,還可以模仿他們獨特穩健的台風,便知道如何出色的吸引眾人焦點,展露產品全部的特色。而多多觀看他們所寫的技術文件,也讓之後翻譯技術文件更能上手。
  4. 英語國家交流:在學校,都有許多的短期出國交流計畫,像是交換學生或雙聯學位等等,這些都是很好的資源。在國外當地的學習環境下,不但可以拓展視野,更能讓英語飛快進步。
  5. 英語檢定考試:現在的大學基本都會要求全民英檢中高級通過,如果未來有打算出國進修等,可以先去報考Toefl或Ielts,為自己設下一個短期目標。雖然考試不是一個快樂學習的過程,但是卻是一個能督促自己不斷努力學習的方式。

 

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